ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správce: Ing. Jiří Jiřička, Ph.D. – znalec BOZP

IČO: 67238025, DIČ: CZ7109082673
Sídlo: Židovická 158, 43401 Most
E-mail: jirickaznalecbozp.cz
Telefon: +420 724 369 166

Správce zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a související legislativou.

1. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Zpracovávány mohou být zejména tyto údaje:

jméno, příjmení,
telefon, e-mail,
firma, IČO, adresa,
obsah zprávy nebo poptávky,
technické údaje z webu (IP adresa, cookies, logy serveru),
údaje nutné pro plnění smlouvy nebo pro fakturaci.

2. Účely a právní tituly zpracování

a) Zpracování poptávek a komunikace

Právní důvod: oprávněný zájem / jednání o smlouvě.
Účel: vyřízení dotazu nebo poptávky.

b) Poskytování služeb BOZP/PO, revizí, znalecké činnosti

Právní důvod: plnění smlouvy.

c) Plnění zákonných povinností

Účetnictví, daňové předpisy, archivace.
Právní důvod: zákonná povinnost.

d) Marketing (newsletter, rozesílka, sdělení o novinkách)

Právní důvod: souhlas subjektu údajů.

e) Ochrana oprávněných zájmů správce

Zajištění bezpečnosti webu, prevence útoků, logování chyb.
Právní důvod: oprávněný zájem.

3. Doba uchování údajů

komunikace a poptávky: 12 měsíců od vyřízení,
údaje ze smluvních vztahů: 10 let,
marketing: do odvolání souhlasu,
technické údaje/cookies: dle typu cookies.

4. Předávání osobních údajů

Osobní údaje nejsou prodávány ani předávány třetím stranám, kromě:

poskytovatelů IT služeb a hostingu,
účetních a daňových poradců,
smluvních partnerů, pokud je to nutné pro splnění služby,
orgánů veřejné moci na základě zákona.

Všichni zpracovatelé jsou vázáni mlčenlivostí a smlouvou dle GDPR.

5. Práva subjektů údajů

Máte právo:

na přístup k osobním údajům,
na opravu,
na výmaz,
na omezení zpracování,
vznést námitku,
na přenositelnost,
kdykoli odvolat souhlas (pokud je právním titulem souhlas).

Stížnost lze podat k Úřadu pro ochranu osobních údajů: www.uoou.gov.cz

6. Zabezpečení osobních údajů

Správce používá:

šifrování komunikace (HTTPS).
zabezpečené servery.
omezený přístup pouze pro oprávněné osoby.
pravidelné aktualizace systémů.

6.1. Kategorie údajů

Jméno, e‑mail, telefon, firma, IP adresa, obsah zprávy.

7. Cookies

Používáme pouze technické, nezbytné,

8. Právní věty k formulářům

8.1. Kontaktní formulář – právní věta

„Odesláním formuláře berete na vědomí, že vaše osobní údaje budou zpracovány za účelem vyřízení vašeho dotazu v souladu se Zásadami zpracování osobních údajů. Právním důvodem je oprávněný zájem nebo jednání o uzavření smlouvy.“

8.2. Poptávkový formulář – právní věta

„Vyplněním a odesláním formuláře souhlasíte se zpracováním osobních údajů za účelem přípravy nabídky a komunikace. Více v Zásadách zpracování osobních údajů.“