ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Administrator: Ing. Jiří Jiřička, Ph.D. – biegły ds. BHP

Strona internetowa: https://znalecbozp.cz/

REGON: 67238025, NIP: CZ7109082673
Siedziba: Židovická 158, 43401 Most
E-mail: jirickaznalecbozp.cz
Telefon: +420 724 369 166

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz powiązanymi przepisami.

1. Zakres przetwarzanych danych osobowych

Przetwarzane mogą być w szczególności następujące dane:

imię, nazwisko,
telefon, e-mail,
firma, REGON, adres,
treść wiadomości lub zapytania,
dane techniczne ze strony (adres IP, pliki cookies, logi serwera),
dane niezbędne do realizacji umowy lub do fakturowania.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

a) Przetwarzanie zapytań i komunikacja

Podstawa prawna: uzasadniony interes / działania zmierzające do zawarcia umowy.
Cel: obsługa zapytania lub prośby.

b) Świadczenie usług BHP/ppoż, przeglądów, działalności biegłego

Podstawa prawna: realizacja umowy.

c) Wykonywanie obowiązków prawnych

Księgowość, przepisy podatkowe, archiwizacja.
Podstawa prawna: obowiązek prawny.

d) Marketing (newsletter, wysyłka, informacje o nowościach)

Podstawa prawna: zgoda osoby, której dane dotyczą.

e) Ochrona uzasadnionych interesów administratora

Zapewnienie bezpieczeństwa strony, zapobieganie atakom, logowanie błędów.
Podstawa prawna: uzasadniony interes.

3. Okres przechowywania danych

komunikacja i zapytania: 12 miesięcy od obsługi,
dane z relacji umownych: 10 lat,
marketing: do odwołania zgody,
dane techniczne/cookies: w zależności od rodzaju cookies.

4. Przekazywanie danych osobowych

Dane osobowe nie są sprzedawane ani przekazywane osobom trzecim, z wyjątkiem:

dostawców usług IT i hostingu,
księgowych i doradców podatkowych,
partnerów umownych, jeśli jest to niezbędne do realizacji usługi,
organów administracji publicznej na podstawie przepisów prawa.

Wszyscy podmioty przetwarzające są zobowiązane do zachowania poufności i zawarcia umowy zgodnie z RODO.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo:

dostępu do danych osobowych,
do sprostowania,
do usunięcia,
do ograniczenia przetwarzania,
do wniesienia sprzeciwu,
do przenoszenia danych,
w każdej chwili odwołać zgodę (jeśli podstawą prawną jest zgoda).

Skargę można złożyć do Urzędu Ochrony Danych Osobowych: www.uoou.gov.cz

6. Zabezpieczenie danych osobowych

Administrator stosuje:

szyfrowanie komunikacji (HTTPS).
zabezpieczone serwery.
ograniczony dostęp wyłącznie dla upoważnionych osób.
regularne aktualizacje systemów.

6.1. Kategorie danych

Imię, e-mail, telefon, firma, adres IP, treść wiadomości.

7. Cookies

Używamy wyłącznie technicznych, niezbędnych,

8. Klauzule prawne do formularzy

8.1. Formularz kontaktowy – klauzula prawna

„Wysyłając formularz, przyjmujesz do wiadomości, że Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu obsługi Twojego zapytania zgodnie z Zasadami przetwarzania danych osobowych. Podstawą prawną jest uzasadniony interes lub działania zmierzające do zawarcia umowy.”

8.2. Formularz zapytania ofertowego – klauzula prawna

„Wypełniając i wysyłając formularz, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu przygotowania oferty i komunikacji. Więcej w Zasadach przetwarzania danych osobowych.”